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汽车管理制度
汽车管理和使用规定 为加强公司汽车管理,确保各项工作正常、有序地进行,特制定本规定。 一、组织与管理 1. 综合办公室根据深圳院车管组的安排,协助对公司驾驶员的安全教育,组织学习有关交通法规,提高驾驶员自觉遵守交通法规的意识。 2.综合办公室负责对公司车辆建立档案,实行统一管理。 3.综合办公室负责对公司车辆的调用,并协助深圳院车管组处理车辆保险及交通事故等有关事项。 二、汽车的保管和使用管理 1.检测公司配备的汽车实行专人负责制,驾驶员(车辆保管人和使用人)是本车辆的责任人。 2. 驾驶员在综合办公室办理车辆责任登记卡,成为本车辆的责任人、使用人和保管人,负责对本车辆安全驾驶,日常维护和保管。 3. 驾驶员要爱护车辆,保持车内整洁、机械状态完好,并要妥善保管好机动车行驶证,行驶证副本,车辆购置附加费证、车辆定编证、养路费、车船税、能源卡及保险卡等重要证件。如果丢失,需向公司综合办公室申报后,由驾驶员本人负责补办。车辆所有证件和停车场出入证必须随身携带,并保证车辆安全。 4. 未经批准,驾驶员不得私自调换车辆,不得私自交给他人使用,严禁交给非驾驶员驾驶,否则有此引起的有关责任全部由驾驶员(车辆责任人)负责。 5. 驾驶员不得私配汽车鈅匙。汽车钥匙如有丢失,应立即向综合办公室报告,办公室向深圳院车管组报告。 6. 车辆调配由综合办公室负责。车辆调配(文章来源安全急救网www.aqjj120.com时原则上人跟车走。如果需要换车辆责任人,需要到综合办公室办理车辆交接手续。车辆交接手续应包括:汽车钥匙、车辆机械状况、机动车行驶证、行驶证副本、车辆购置附加费证、车辆定编证、养路费证、能源卡以及交通违章记录等。 7. 专职驾驶员应与公司签订驾驶员责任担任书。 8. 车辆的维修保养(常规维修)费用 1000 元以下由综合办公室审定并备案;维修费用 1000 元以上(大额维修)的需总经理审定并填写维修审批单后维修,未经同意的维修费不予报销。所有车辆的每次维修情况,综合办公室均要详细记录。 9. 外单位借调用公司的车辆均需由公司综合办公室调配其中一天以内由综合办公室批准一天以上由总经理批准。 10. 车辆均需办理能源卡与粤通卡。能源卡由公司统一办理,粤通卡由车辆专职驾驶员办理。 11. 驾驶员应注意休息,保证良好的身心状态,严禁疲劳驾驶,如感觉身体状态不佳,应及时向综合办公室反映。对于长途驾驶,原则上安排专职驾驶员驾驶。 12. 驾驶员(含车辆责任人)每月底应报车辆使用情况表,交综合办公室审阅后备案如出现较大支出等异常情况,综合办公室应报总经理审阅,见附表。 三、事故处理 1. 驾驶员在行车过程中,一旦发生交通事故,要保护好事故现场并报警,听候交警的处理,并立即通知综合办公室与深圳院办公室。 2. 综合办公室协助深圳院办公室办理交通事故责任赔偿,积极与车辆保险公司联系,做好理赔工作,将损失减小到最小。 3. 驾驶员若为事故的主要责任人,除接受交通管理部门的处罚外,需向综合办公室提交事故报告,接受公司的处罚。公司根据事故责任大小,可给予警告、扣发奖金、赔偿和解除聘用合同的处罚。 4. 因统一调配使用车辆而引起的责任事故由使用人负责相关的处罚按第四条规定执行。 四、奖励与处罚 1. 每年度,由综合办公室对专职驾驶员安全行驶、行车事故、车辆保养、节能及文明服务等方面进行全面考核;根据考核结果,颁发年度安全奖。 2. 私自调换车辆,对双方当事人给予批评教育,并扣发双方当事人一个月的奖金。 3. 车辆责任人私自将车交给他人驾驶,在行车途中发生交通肇事,人员伤亡等情况,由驾驶人承担其主要责任(包括交通法规的处罚),公司将视情况对车辆责任人采取批评教育、扣发奖金、赔偿和解除聘用合同等处罚。 4. 驾驶员(含车辆责任人)私自外出,在行车途中造成交通肇事,人员伤亡的,由其本人承担全部责任,并接受院内部处罚,如造成车辆丢失,其本人负全部责任并承担所丢失车辆现有价值(保险公司核定的价值)的 20处罚。 5. 驾驶员(含车辆责任人)因水箱缺水,缺机油等人为造成机件损坏的,除写出书面检查报告外,扣发本季度的安全奖,并承担相应的经济赔偿责任,赔偿金额为修理费用的 20。 6. 驾驶员(含车辆责任人)应严格遵守交通规则,安全行车,不乱停放车辆,违章罚款由驾驶员和车辆责任人共同承担,不予报销。 五、 附则 自 1. 本规定由公司综合办公室负责解释, 2008 年 1 月 1 日起执行。 2. 汽车维修原则上需在深圳院汽车维修定点厂家进行维修。 3. 车辆保险及加油卡由院办统一办理,所发生的费用由公司统一支付。附件 车辆责任登记表 编号: TJCL200701 姓 名 性 别 籍贯驾驶类别 驾证号车辆类别 产 地 车牌号发动机号 车架号车辆原值 购置年限机动车行驶证 行驶证副本 车辆定编证车辆购置附加费证 养路费证 能源卡车船使用税 保险卡 粤通卡车钥匙性能说明:责任人签收: 年 月 日 汽车移交登记表 编号:TJCL200702车 型 车牌号 移交时间移交原因综合部审批移交的证件及配件 行驶证 行驶证副本 车辆定编证 附加费证 养路费证 能源卡车船使用税 保险卡 粤通卡 车钥匙 车 辆 性 能 移交人: 接收人: 见证人: 汽车维修审批表 编号: 车型 车牌号 驾驶员 维 修 项 目 及 预 估 费 用项目组或部门意见 年 月 日综 合 办意 见 年 月 日总 经 理意 见 年 月 日 备 注 专职驾驶员 年度考核表 编号:TJCL200704驾驶员 车型 车牌号所在项目或 工作时间 违章次数部门项目或部门意见综合办公室考核意见: 考核组: 年 月 日总经理意见: 年 月 日 汽车事故处理情况表 编号:TJCL200705 驾驶员 车辆及车牌号事故发生地点 发 生 时 间事故经过概述 事 故 处 理 意 见 经办人: 年 月 日 事 故 责 任 人 责任人: 年 月 日 备 注 年 月 车辆使用情况表 编号:TJCL200706 驾驶员 车辆及车牌号所在项目 油耗及百公里油耗 , /百公里 上 月 本 月 本期行 公里 公里 公里 里程表 里程表 车里程车辆状况违章或事 故情况 维 修 与 保 养 情 况 办 公 室 意 见 年 月 日 备 注 外单位借(用)车辆审批表 编号:TJCL200707 车牌 车型 现责任人 号 外单位全称 借用原因 外借时间及驾驶员 车辆现状综合办公室意见 年 月 日总 经 理 意 见 年 月 日
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